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Preguntas frecuentes sobre nuestra Oficina Virtual

 

 

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¿Como Funciona una oficina virtual en H2 Offices?

 

Al contratar una oficina virtual con H2 Offices obtienes un domicilio fiscal y comercial mediante un contrato formal, el cual puedes utilizar conforme a las condiciones del servicio contratado.

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Además del uso del domicilio, nuestros planes incluyen recepción de correspondencia y notificaciones, atención personalizada y acceso a los servicios incluidos en el plan que elijas.

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Nuestro objetivo es que puedas establecer una presencia profesional para tu empresa sin la necesidad de rentar una oficina física permanente.

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¿Es legal utilizar una oficina virtual como domicilio fiscal?

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Sí. En México es posible utilizar una oficina virtual como domicilio fiscal siempre que exista una relación contractual real y el contribuyente cumpla con las obligaciones fiscales aplicables.

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Si tienes dudas sobre tu caso específico, nuestro equipo puede orientarte antes de contratar.

 

¿Cómo acredito mi domicilio fiscal?

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Al contratar el servicio recibirás el contrato y la documentación correspondiente al domicilio contratado. Una vez que registres ese domicilio ante el SAT, podrás obtener tu Constancia de Situación Fiscal con el domicilio actualizado de tu empresa, la cual puede utilizarse para acreditar el domicilio fiscal en diversos trámites.

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Si necesitas documentación para un procedimiento específico ante el SAT, bancos u otra institución, te orientamos sobre cuál corresponde presentar según el trámite que vayas a realizar.

 

¿Necesito un recibo de luz, agua o teléfono a nombre de mi empresa?

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No necesariamente.

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La legislación fiscal no establece que el domicilio fiscal únicamente pueda acreditarse mediante un comprobante de servicios a nombre del contribuyente. Dependiendo del trámite, el SAT contempla distintos documentos para acreditar el domicilio, entre ellos contratos de prestación de servicios que otorguen el uso de una oficina o espacio de trabajo, además de otros documentos previstos en la normatividad aplicable.

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Por ello, antes de realizar cualquier trámite, te orientamos sobre la documentación que corresponde presentar de acuerdo con tu caso específico.

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¿Qué documentos necesito para contratar?

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Persona Física

• Identificación oficial vigente.

• Constancia de Situación Fiscal

Persona Moral

• Acta Constitutiva.

• Constancia de Situación Fiscal.

• Identificación oficial del representante legal.

 

Dependiendo del servicio contratado, podría solicitarse documentación adicional.

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¿Reciben notificaciones y correspondencia?

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Sí. Recibimos la correspondencia, paquetería y notificaciones dirigidas al domicilio contratado y te informamos oportunamente conforme a las condiciones de tu plan.

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¿Puedo contratar el mismo día?

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Sí. Una vez validada la documentación y confirmado el pago, la contratación puede realizarse el mismo día.

 

¿Qué incluye el servicio?

• Domicilio fiscal y comercial.

• Recepción de correspondencia y notificaciones.

• Atención por WhatsApp.

• Uso de sala de juntas de acuerdo con el plan contratado.

• Atención personalizada durante toda la vigencia del servicio.

• Linea telefonica exclusiva acuerdo al plan contratado

• Transferencia de llamadas.